• Was Sie erwarten können:

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (50 bis 60 Prozent)
  
• ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
  
• ein vertrauensvolles Miteinander ist für uns Grundlage der Zusammenarbeit
  
• hervorragende Fortbildungsmöglichkeiten durch unser internes Institut für Fort- und Weiterbildung
  
• familienfreundliches Umfeld mit eigener Kindertagesstätte
  
• monatlicher Zuschuss zum Deutschlandticket 
  
• attraktive Vergütung nach TVöD sowie die Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes
  
• betriebliche Altersvorsorge
  

Ihre Aufgaben:

• Sicherstellung einer optimalen Führung des Sekretariats
  
• Empfang von Bewerbern, Kunden und Mitarbeitern unserer Klinik
  
• Rekrutierung und Administration von Leasingpersonal
  
• Terminvereinbarung und Koordination für die Geschäftsbereichsleitung Personal sowie für den Geschäftsbereich Personal im Gesamten
  
• Erstellung und Bearbeitung von allgemeinem Schriftverkehr
  
• Übernahme von Zentralaufgaben im Geschäftsbereich Personal (u.a. Jobrad, Jubiläen etc.)
  
• Reisekostenabrechnung
  
• zentrale Vergabestelle der Betreuungsplätze sowie Vertragsmanagement für unsere Kindertagesstätte
  
• Bearbeitung des täglichen Posteingangs
  

Ihre Persönlichkeit ist gefragt:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  
• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz oder im Bereich Personal sind wünschenswert
  
• sehr gute Kenntnisse in MS Office 
  
• freundliches, zuvorkommendes und kundenorientiertes Auftreten ist für Sie eine Selbstverständlichkeit
  
• Vertretung bei Urlaub oder Krankheit in Vollzeit erforderlich