Kompetenz.
Qualität.
Zuwendung.


Die ALB FILS KLINIKEN sind mit rund 2.400 Mitarbeitern an zwei Standorten einer der größten Arbeitgeber im Landkreis Göppingen. Mit 775 Betten, 20 Fachkliniken, drei Instituten und rund 145.000 ambulanten und statio­nären Patienten jährlich sind wir das größte Klinikum zwischen Stuttgart und Ulm und zudem Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Ulm. Im Herzen Baden-Württembergs erwarten Sie erfahrene und innovative Teams.

Wir suchen zum 1. Dezember 2022 eine (w/m/d)

Sekretärin

für die Pflegedirektion am Standort Göppingen

  • Was Sie erwarten können:

  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
  • geregelte Arbeitszeit (Montag bis Freitag)
  • familienfreundliches Umfeld mit eigener Kindertagesstätte
  • Mitarbeiterapartments in unmittelbarer Nähe
  • ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten und leistungsfähigen Team
  • eine sehr interessante, vielseitige Tätigkeit
  • eine strukturierte und individuelle Einarbeitung
  • attraktive Vergütung nach TVöD sowie die Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Zuschuss zur privaten Krankenversicherung
  • vergünstigtes VVS-Ticket
  • Jobradleasing mit Entgeltumwandlung


Ihre Aufgaben:

  • Planung und Koordination der administrativen Vorgänge im Sekretariat (Ablage, Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeitung der Post etc.)
  • Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Besprechungen der Pflegedirektion
  • Informationsmanagement: Selektion und Aufbereitung von Informationen für die Pflegedirektion
  • Unterstützung im Bewerbermanagement: Terminierung von Vorstellungsgesprächen, Korrespondenz mit den Bewerbern
  • selbständige Koordination, administrative Planung und Empfang von Praktikanten in der Pflege
  • Eingabe und Erfassung von Informationen in unterschiedlichen IT-Systemen (u.a. Dienstplanungstool)
  • Dokumentenlenkung: selbständige Pflege und Aktualisierung der im Verantwortungsbereich der Pflege liegenden Dokumente in unserem Dokumentationssystem BITqms
  • Zeugniserstellung nach vorgegebener Matrix
  • Koordination und Überwachung von Terminen
  • interne und externe Korrespondenz

Ihre Persönlichkeit ist gefragt:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • wertschätzende, positive Ausstrahlung und sicheres Auftreten
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Erfahrung in ähnlicher Position
  • sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
  • gutes Zeit- und Selbstmanagement
  • ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
  • selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Genauigkeit
  • absolute Loyalität, versierter Umgang mit sensiblen Informationen und Diskretion

Klinik am Eichert Göppingen
Helfenstein Klinik Geislingen
Mehr Infos www.alb-fils-kliniken.de/karriere

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