Das ALB FILS KLINIKUM ist mit rund 2.500 Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber im Landkreis Göppingen. Mit 775 Planbetten, rund 50 Fachkliniken, -zentren und Instituten, 12 Arztpraxen und angeschlossener Pflegeschule sind wir das größte Klinikum zwischen Stuttgart und Ulm. Rund 150.000 ambulante und stationäre Patient*innen werden jährlich betreut. Zudem ist das ALB FILS KLINIKUM akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Ulm. Im Herzen Baden- Württembergs erwarten Sie erfahrene und innovative Teams.
Sekretärin (m/w/d) für die Geschäftsführung
Management und Administration
Göppingen
Teilzeit (50%), unbefristet
ab sofort
Darauf können Sie sich freuen
- Planung und Koordination der administrativen Vorgänge
- Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Besprechungen
- Empfang von Geschäftspartnern und Gästen
- Bearbeitung eingehender Anfragen und Bearbeitung der Post und Korrespondenz
- Telefonische Erreichbarkeit und Ansprechpartner*in intern und extern
- Koordination und Organisation von Dienstreisen
- Koordination und Überwachung von Terminen
- Vorbereitung und Betreuung von Terminen
- interne und externe Korrespondenz
- Servicetätigkeiten
- Bei Urlaubs- und Krankheitsvertretung höherer zeitlicher Umfang erforderlich
Das zählt für uns
- Wertschätzende, positive Ausstrahlung und sicheres Auftreten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Erfahrung in ähnlicher Position
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office
- Gute Englischkenntnisse
- Zeit- und Selbstmanagement sowie ausgeprägtes Organisations- und
- Koordinationstalent
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Absolute Loyalität, versierter Umgang mit sensiblen Informationen und Diskretion
- Flexibilität bei der Arbeitszeit