Assistenz Baumanagement

• Ihre Persönlichkeit ist gefragt:
  

• Sie haben Erfahrung in der Assistenz
• Sie besitzen eine hohe Affinität hinsichtlich Büromanagement und -organisation
  
• Ihnen liegt die Interaktion mit diversen Ansprechpartnern und Abteilungen
  
• Sie behalten auch bei komplexeren Koordinationsaufgaben den Überblick
  
• Termindruck und hohe Auslastung meistern Sie effektiv
  
• Sie kommunizieren verhandlungssicher in Wort und Schrift
  
• gute bis sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen
  
• von Vorteil sind Grundkenntnisse in AutoCAD, ORCA AVA, MS Project sowie der eVergabe über aumass; andernfalls die Bereitschaft, sich in diese Programme einarbeiten zu lassen
  
• Sie besitzen eine gute Auffassungsgabe und sind interessiert an anspruchsvollen Aufgaben
  

Ihre Aufgaben:

• Sie sind als Assistenz verantwortlich für die Organisation der Abteilung Baumanagement
  
• Ihr Steckenpferd sind das Büromanagement und die -organisation
  
• Sie sind erster Ansprechpartner für alle Anliegen und die Koordination
  
• Sie fungieren als Schnittstelle zwischen den Projektverantwortlichen und den Abteilungen der Alb Fils Kliniken
  
• Sie nehmen an Terminen teil und führen Protokoll
  
• Sie verwalten die Kalender der Abteilung und assistieren bei der Vor- und Nachbereitung der Besprechungen
  
• auch die Pflege unserer CAFM-Software fällt in Ihr Ressort
  
• ein weiterer wichtiger Bestandteil Ihrer Aufgaben ist die Veröffentlichung und Überwachung von Ausschreibungen
  

Was Sie erwarten können:

• ein vorerst befristetes Arbeitsverhältnis (voraussichtlich 2 Jahre) in Teilzeit mit 50 - 70 % Beschäftigungsumfang
  
• ein konstruktives Arbeitsklima mit einem motivierten und leistungsstarken Team
  
• Integration in ein geeintes Team
  
• eine sehr interessante, vielseitige Tätigkeit
  
• eine strukturierte und individuelle Einarbeitung
  
• attraktive Vergütung nach TVöD und die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
  
• Mitarbeiterapartments in unmittelbarer Nähe
  
• Zuschuss zur privaten Krankenversicherung
  
• Vergünstigungen beim VVS
  
• Jobradleasing mit Entgeltumwandlung
  
• Betriebliche Altersvorsorge
  
• familienfreundliches Umfeld mit eigener Kindertagesstätte