Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine (w/m/d)
Assistenz Baumanagement
für den Fachbereich Bau am Standort Göppingen
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Ihre Persönlichkeit ist gefragt:
- Sie haben Erfahrung in der Assistenz
- Sie besitzen eine hohe Affinität hinsichtlich Büromanagement und -organisation
- Ihnen liegt die Interaktion mit diversen Ansprechpartnern und Abteilungen
- Sie behalten auch bei komplexeren Koordinationsaufgaben den Überblick
- Termindruck und hohe Auslastung meistern Sie effektiv
- Sie kommunizieren verhandlungssicher in Wort und Schrift
- gute bis sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen
- von Vorteil sind Grundkenntnisse in AutoCAD, ORCA AVA, MS Project sowie der eVergabe über aumass; andernfalls die Bereitschaft, sich in diese Programme einarbeiten zu lassen
- Sie besitzen eine gute Auffassungsgabe und sind interessiert an anspruchsvollen Aufgaben
Ihre Aufgaben:
- Sie sind als Assistenz verantwortlich für die Organisation der Abteilung Baumanagement
- Ihr Steckenpferd sind das Büromanagement und die -organisation
- Sie sind erster Ansprechpartner für alle Anliegen und die Koordination
- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen den Projektverantwortlichen und den Abteilungen der Alb Fils Kliniken
- Sie nehmen an Terminen teil und führen Protokoll
- Sie verwalten die Kalender der Abteilung und assistieren bei der Vor- und Nachbereitung der Besprechungen
- auch die Pflege unserer CAFM-Software fällt in Ihr Ressort
- ein weiterer wichtiger Bestandteil Ihrer Aufgaben ist die Veröffentlichung und Überwachung von Ausschreibungen
Was Sie erwarten können:
- ein vorerst befristetes Arbeitsverhältnis (voraussichtlich 2 Jahre) in Teilzeit mit 50 - 70 % Beschäftigungsumfang
- ein konstruktives Arbeitsklima mit einem motivierten und leistungsstarken Team
- Integration in ein geeintes Team
- eine sehr interessante, vielseitige Tätigkeit
- eine strukturierte und individuelle Einarbeitung
- attraktive Vergütung nach TVöD und die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Mitarbeiterapartments in unmittelbarer Nähe
- Zuschuss zur privaten Krankenversicherung
- Vergünstigungen beim VVS
- Jobradleasing mit Entgeltumwandlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- familienfreundliches Umfeld mit eigener Kindertagesstätte