Sekretariat 

• Die Abteilung:
  Die Abteilung Baumanagement ist verantwortlich für die Instandhaltung der Bestandsbauten. Dies gilt für alle Liegenschaften der Alb Fils Kliniken GmbH, u.a. für den aktuellen Altbau sowie, nach Abnahme und Übergabe, für das aktuell noch im Bau befindliche Klinikgebäude.
  

  Ihre Persönlichkeit ist gefragt:
  

• Sie haben Erfahrung im Sekretariatsbereich
• Büromanagement und -organisation sind Ihr Steckenpferd
  
• Ihnen liegt die Interaktion mit diversen Ansprechpartnern und Abteilungen
  
• Sie behalten auch bei komplexeren Koordinationsaufgaben den Überblick
  
• Termindruck und hohe Auslastung meistern Sie effektiv
  
• Sie kommunizieren verhandlungssicher in Wort und Schrift
  
• Sie besitzen gute bis sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen
  
• Sie sind aufgeschlossen und lernbereit
  

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen als erste Anlaufstelle Ihr Team, koordinieren Termine, leiten Anfragen an die zuständige Person weiter
  
• Als Schnittstelle zwischen den Projektverantwortlichen und den Abteilungen haben Sie Kontakt zu vielen Abteilungen im Haus und allen Liegenschaften der Alb Fils Kliniken GmbH
  
• Die Termine Ihrer Teamkollegen haben Sie im Blick und Sie assistieren bei der Vor- und Nachbereitung der Besprechungen
  
• Ihre Teilnahme an Terminen und das Führen, Aufbereiten und Versenden der hierbei von Ihnen erfassten Protokolle ist ein weiterer wichtiger Bestandteil Ihrer Aufgaben
  
• Sie erstellen Dokumente, Vorlagen, Tabellen und Präsentationen nach Vorgabe
  
• Sie pflegen unsere Gebäudemanagement-Software und verwalten unsere Ausschreibungen auf der entsprechenden Plattform
  

Was Sie erwarten können:

• ein Arbeitsverhältnis (vorerst befristet auf 2 Jahre) in Teilzeit mit 60-70 % Beschäftigungsumfang
  
• ein konstruktives Arbeitsklima mit einem motivierten und leistungsstarken Team
  
• eine sehr interessante und vielseitige Tätigkeit
  
• eine strukturierte und individuelle Einarbeitung
  
• attraktive Vergütung nach TVöD und die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
  
• Mitarbeiterapartments in unmittelbarer Nähe
  
• Zuschuss zur privaten Krankenversicherung
  
• Vergünstigungen beim VVS
  
• Jobradleasing mit Entgeltumwandlung
  
• Betriebliche Altersvorsorge
  
• familienfreundliches Umfeld mit eigener Kindertagesstätte
  
• Mitarbeiterrabatte bei namenhaften Herstellern und Marken (corporate benefits)