Kompetenz.
Qualität.
Zuwendung.


Die ALB FILS KLINIKEN sind mit rund 2.500 Mitarbeitern an zwei Standorten einer der größten Arbeitgeber im Landkreis Göppingen. Mit 775 Betten, 20 Fachkliniken, drei Instituten und rund 145.000 ambulanten und statio­nären Patienten jährlich sind wir das größte Klinikum zwischen Stuttgart und Ulm und zudem Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Ulm. Im Herzen Baden-Württembergs erwarten Sie erfahrene und innovative Teams.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine (w/m/d)

Assistenz Baumanagement

für den Fachbereich Bau am Standort Göppingen

  • Ihre Persönlichkeit ist gefragt:

  • Sie haben Erfahrung in der Assistenz
  • Sie besitzen eine hohe Affinität hinsichtlich Büromanagement und -organisation
  • Ihnen liegt die Interaktion mit diversen Ansprechpartnern und Abteilungen
  • Sie behalten auch bei komplexeren Koordinationsaufgaben den Überblick
  • Termindruck und hohe Auslastung meistern Sie effektiv
  • Sie kommunizieren verhandlungssicher in Wort und Schrift
  • gute bis sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen
  • von Vorteil sind Grundkenntnisse in AutoCAD, ORCA AVA, MS Project sowie der eVergabe über aumass; andernfalls die Bereitschaft, sich in diese Programme einarbeiten zu lassen
  • Sie besitzen eine gute Auffassungsgabe und sind interessiert an anspruchsvollen Aufgaben

Ihre Aufgaben:

  • Sie sind als Assistenz verantwortlich für die Organisation der Abteilung Baumanagement
  • Ihr Steckenpferd sind das Büromanagement und die -organisation
  • Sie sind erster Ansprechpartner für alle Anliegen und die Koordination
  • Sie fungieren als Schnittstelle zwischen den Projektverantwortlichen und den Abteilungen der Alb Fils Kliniken
  • Sie nehmen an Terminen teil und führen Protokoll
  • Sie verwalten die Kalender der Abteilung und assistieren bei der Vor- und Nachbereitung der Besprechungen
  • auch die Pflege unserer CAFM-Software fällt in Ihr Ressort
  • ein weiterer wichtiger Bestandteil Ihrer Aufgaben ist die Veröffentlichung und Überwachung von Ausschreibungen

Was Sie erwarten können:

  • ein vorerst befristetes Arbeitsverhältnis (voraussichtlich 2 Jahre) in Teilzeit mit 50 - 70 % Beschäftigungsumfang
  • ein konstruktives Arbeitsklima mit einem motivierten und leistungsstarken Team
  • Integration in ein geeintes Team
  • eine sehr interessante, vielseitige Tätigkeit
  • eine strukturierte und individuelle Einarbeitung
  • attraktive Vergütung nach TVöD und die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
  • Mitarbeiterapartments in unmittelbarer Nähe
  • Zuschuss zur privaten Krankenversicherung
  • Vergünstigungen beim VVS
  • Jobradleasing mit Entgeltumwandlung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • familienfreundliches Umfeld mit eigener Kindertagesstätte

Klinik am Eichert Göppingen
Helfenstein Klinik Geislingen
Mehr Infos www.alb-fils-kliniken.de/karriere

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