Kompetenz.
Qualität.
Zuwendung.


Die ALB FILS KLINIKEN sind mit rund 2.400 Mitarbeitern an zwei Standorten einer der größten Arbeitgeber im Landkreis Göppingen. Mit 775 Betten, 20 Fachkliniken, drei Instituten und rund 145.000 ambulanten und statio­nären Patienten jährlich sind wir das größte Klinikum zwischen Stuttgart und Ulm und zudem Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Ulm. Im Herzen Baden-Württembergs erwarten Sie erfahrene und innovative Teams.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine (w/m/d)

Sekretärin

für den Geschäftsbereich Personal am Standort Göppingen

  • Was Sie erwarten können:

  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (60 Prozent)
  • ein vertrauensvolles Miteinander ist für uns Grundlage der Zusammenarbeit
  • ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
  • hervorragende Fortbildungsmöglichkeiten durch unser internes Institut für Fort- und Weiterbildung
  • familienfreundliches Umfeld mit eigener Kindertagesstätte
  • attraktive Vergütung nach TVöD sowie die Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes
  • betriebliche Altersvorsorge


Ihre Aufgaben:

  • Ausführung administrativer und organisatorischer Aufgaben und Sicherstellung einer optimalen Führung des Sekretariats
  • Rekrutierung von Leasingpersonal
  • Terminvereinbarung und Koordination für die Geschäftsbereichsleitung Personal sowie für den Geschäftsbereich Personal im Gesamten
  • Erstellung von Korrespondenzen / Bearbeitung von allgemeinem Schriftverkehr
  • Bearbeitung des täglichen Posteingangs
  • Übernahme von Zentralaufgaben im Geschäftsbereich Personal (u.a. Jobrad, Jubiläen etc.)
  • Unterstützung in der Reisekostenabrechnung
  • zentrale Vergabestelle der Betreuungsplätze sowie Vertragsmanagement für unsere Kindertagesstätte
  • Empfang von Bewerbern, Kunden und Mitarbeitern unserer Klinik

Ihre Persönlichkeit ist gefragt:

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz oder im Bereich Personal sind wünschenswert
  • Sie zeichnet eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise aus
  • sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie eine digitale Arbeitsweise
  • freundliches, zuvorkommendes und kundenorientiertes Auftreten ist für Sie eine Selbstverständlichkeit
  • Vertretung bei Urlaub oder Krankheit in Vollzeit erforderlich

Klinik am Eichert Göppingen
Helfenstein Klinik Geislingen
Mehr Infos www.alb-fils-kliniken.de/karriere

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