Das ALB FILS KLINIKUM ist mit rund 2.500 Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber im Landkreis Göppingen. Mit 775 Planbetten, rund 50 Fachkliniken, -zentren und Instituten, 12 Arztpraxen und angeschlossener Pflegeschule sind wir das größte Klinikum zwischen Stuttgart und Ulm. Rund 150.000 ambulante und stationäre Patient*innen werden jährlich betreut. Zudem ist das ALB FILS KLINIKUM akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Ulm. Im Herzen Baden- Württembergs erwarten Sie erfahrene und innovative Teams.
Assistenz (m/w/d) Projektmanagement Bau
Management und Verwaltung
Göppingen
Teilzeit (80%), befristet bis 31. August 2025
ab sofort
Darauf können Sie sich freuen
Die Abteilung Projektmanagement Bau ist verantwortlich für Neubauten und die Instandhaltung der Bestandsbauten. Dies gilt für alle Liegenschaften der ALB FILS KLINIKUM GmbH, u.a. für den aktuellen Altbau sowie, nach Abnahme und Übergabe, für das noch im Bau befindliche Klinikgebäude.
- Erste Anlaufstelle im Team
- Selbstständiges Erstellen von Vertragsunterlagen und rechtsverbindlichem Schriftverkehr nach Einweisung
- Eigenständiges Verwalten von Fristen, Wiedervorlagen und Terminen u.a. im Bezug auf Wartungen, Gewährleistungen, Mängelrügen, etc.
- Eigenverantwortliche Vorbereitung und Koordination von z.B. Wartungsläufen in Wohneinheiten
- Erstellen von Prozessen, Verfahrensanweisungen und Arbeitsanweisungen für das Qualitätsmanagement
- Eigenverantwortliche Pflege und Kontrolle von Rechnungen in der digitalen Rechnungssoftware
- Terminkoordination
- Pflege der Gebäudemanagementsoftware
- Verwaltung der Ausschreibungen auf der entsprechenden Plattform
Das zählt für uns
- Abgeschlossene 3-jährige Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbar
- Erfahrung im Bereich Büromanagement und -organisation, gerne auch in der Baubranche
- Selbstständiges Arbeiten
- Engagement & Freude am Arbeiten
- Entwicklung und Einbringen eigener Ideen zur Optimierung von Arbeitsabläufen
- Spaß an der Interaktion mit diversen Ansprechpersonen und Abteilungen
- Hohe Kommunikationsfähigkeit
- Gute bis sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Teamfähigkeit und Flexibilität